Tips dan trik ini berhubungan dengan tips dan trik sebelumnya, fungsi terbilang excel, dengan memanfaatkan fungsi tersebut bisa dibuat sebuah program sederhana untuk mencetak kwitansi.
Semua data kwitansi berikut data terbilang diletakkan didalam file excel. Layout kwitansi dibuat menggunakan Microsoft word. Ukuran kertas yang dipilih adalah 8.5”x5.5” (setengah letter), ukuran kertas terkecil berbentuk continuous form yang saya tahu. Jika ada ukuran kertas lain yang lebih kecil bisa diubah sendiri dimenu page layout Microsoft word.
Memanfaatkan menu Mail&Merge Microsoft word, layout kwitansi difile word bisa digabung dengan data kwitansi difile excel, menghasilkan sebuah kwitansi yang siap untuk dicetak.
Download file
Klik disini untuk mendownload file kwitansi. File berbentuk zip. Extract kesebuah folder. Ada dua file kwitansi.xlsx dan kwitansi.docx.
Cara Kerja
Untuk memasukkan data kwitansi, buka file kwitansi.xlsx. Tampilannya seperti gambar dibawah.
Ada 7 kolom data yang akan digunakan untuk mencetak kwitansi. Fungsi terbilang digunakan dikolom G. Data diinput setiap ada transaksi yang membutuhkan kwitansi.
Jika semua data sudah siap dan benar, buka file kwitansi.docx. Muncul peringatan seperti gambar dibawah.
Peringatan tersebut memberi tahu bahwa file word yang dibuka terhubung dengan file excel kwitansi.xlsx. Pilih yes, supaya data difile excel bisa dibaca menu Mail&merge Microsoft word.
Jika berhasil, tampilannya seperti gambar dibawah.
Untuk melakukan preview data, klik menu Preview Result yang ada ditab Mailing. Hasilnya seperti gambar dibawah
Data yang diinput diexcel muncul diword. Klik tanda panah kekanan atau kekiri untuk mengetahui data lainnya.
Untuk mencetak kwitansi klik menu Finish&Merge. Ada 3 pilihan, klik Print Documents…
Muncul dialog seperti gambar dibawah.
Pilih All jika ingin mencetak semua kwitansi.
Pilih Current record untuk mencetak kwitansi yang aktif saat ini
Pilih From … to … untuk mencetak kwitansi dengan range tertentu.
Jika sudah tekan tombol OK, pilih printer yang akan digunakan untuk mencetak, kemudian klik OK. Kwitansi akan tercetak.
