Misal ada data seperti gambar dibawah:
Ada kolom keterangan yang berisi data nomor resi pengiriman barang. Nomor resi pengiriman barang diketik lengkap tetapi ada beberapa kata tambahan yang berada didepan atau belakang no resi.
Data seperti ini sering dijumpai ketika memberi keterangan terhadap sebuah transaksi. Nomor transaksi diketik lengkap tetapi ada beberapa kata tambahan yang menyertainya, baik didepan atau dibelakangnya.
Pertanyaannya, bagaimanakah formula untuk mengurai nomor resinya saja.
Excel mempunyai beberapa fungsi yang bisa digunakan untuk mengurai text didalam text.
Fungsi LEFT tidak bisa digunakan, karena tidak semua nomor resi berada diawal kalimat, sehingga fungsi ini tidak bisa digunakan. Fungsi RIGHT juga tidak bisa digunakan karena tidak semua nomor resi berada diakhir kalimat.
Fungsi excel yang bisa mengurai text yang ada diawal, diakhir dan ditengah kalimat adalah fungsi MID. Masalahnya harus diketahui dimana posisi awal nomor resi. Gambar diatas posisi nomor resi acak, ada yang diawal kalimat, ada juga yang diakhir kalimat, kebanyakan berada ditengah kalimat dengan kata diawal dan diakhirnya tidak terpola.
Ada satu pola yang bisa digunakan untuk mencari posisi awal nomor resi, yaitu semua nomor resi selalu diawali dengan kata “PBLA”. Data ini bisa dimanfaatkan untuk mencari posisi nomor resi dengan menggunakan fungsi FIND.
Fungsi FIND akan mencari kata “PBLA”, hasilnya adalah posisi kata tersebut didalam kalimat.
Letakkan kursor dicell B2.
Ketik formula untuk fungsi FIND.
Parameter find_text diisi dengan kata “PBLA”.
Parameter with_in_text diisi dengan cell A2
Formula yang dihasilkan menjadi seperti berikut:
=FIND(“PBLA”,A2)
Jika formula sudah lengkap tekan tombol ENTER. Hasilnya seperti gambar dibawah.
Posisi kata “PBLA” berada dikarakter ke-9. Untuk mengetahui posisi kata “PBLA” data lainnya, kopi cell B2 kemudian paste dirange B3:B11. Hasilnya seperti gambar dibawah.
Hasilnya posisi kata “PBLA” beragam. Data tersebut akan digunakan oleh fungsi MID untuk menentukan posisi awal nomor resi.
Edit formula dicell B2.
Ketik formula untuk fungsi MID.
Parameter text diisi dengan cell A2.
Parameter start_num diisi dengan hasil fungsi FIND.
Paramter num_chars diisi dengan angka 16 yaitu panjang kata nomor resi.
Formula yang dihasilkan menjadi seperti berikut:
=MID(A2,FIND(“PBLA”,A2),16)
Jika formula sudah lengkap tekan tombol ENTER. Kopi cell B2 kemudian paste dirange B3:B11. Hasilnya seperti gambar dibawah.
