Mulai Mencetak
Contents
Setelah semua setup siap, maka saatnya untuk mencetak dokumen, bisa langsung cetak atau bisa juga dilakukan preview terlebih dahulu. Ada banyak cara untuk memulai mencetak dokumen salah satunya adalah dari menu page setup, lihat gambar dibawah
Ada 3 tombol, print, print preview dan option.
Klik tombol print untuk memulai mencetak, akan muncul dialog seperti gambar dibawah
Ada 4 group opsi yang bisa diset yaitu printer, print range, copies dan print what
Printer
Pada bagian printer kita bisa memilih printer mana yang akan digunakan untuk mencetak, daftar printer tergantung dari printer yang sudah diinstall dimasing-masing computer, jika sudah memilih printer akan terlihat statusnya apakah idle atau sedang mencetak dokumen, jika sedang mencetak akan terlihat berapa banyak antrian cetak yang ada.
Pada sebelah kanan ada tombol properties, tombol tersebut digunakan untuk melakukan setting printer yang sudah dipilih, setting properties berbeda-beda untuk masing-masing printer.
Print Range
Print range digunakan untuk menentukan halaman mana saja yang akan dicetak, semua halaman atau halaman tertentu saja.
Copies
Number of copies menentukan berapa banyak hasil cetak diduplikasi. Collate menentukan bagaimana cara duplikasi dilakukan.
Misal ada dokumen 10 halaman yang akan dicetak, number of copies 2. Jika check box collate diposisi uncheck maka halaman 1 akan dicetak 2 kali, halaman 2 dicetak 2 kali, begitu seterusnya sampai halaman 10 dicetak 2 kali, sebaliknya jika check box collate diposisi checked maka halaman 1-10 dicetak dulu sampai selesai baru kemudian halaman 1-10 yang kedua.
Print What
Ada 4 radiobutton dan 1 checkbox.
Selection, excel akan mencetak dokumen berdasarkan range yang dibuat sebelum menu print, selection disini berbeda dengan set print area.
Active sheet, excel akan mencetak data disheet aktif, data yang akan dicetak ditentukan oleh set print area, jika checkbox ignore print area dicheck maka excel akan mencetak semua data yang ada disheet yang aktif.
Entire workbook, excel akan mencetak data disemua sheet yang ada diworkbook berdasarkan set print area yang telah ditentukan, jika checkbox ignore print area dicheck maka excel akan mencetak data disemua sheet yang ada dalam workbook.
Jika semua sudah disetup dengan benar, klik tombol print dan dokumen akan mulai dicetak oleh printer.
Print Preview
Tombol ini digunakan untuk melakukan preview terhadap dokumen yang akan dicetak. Print preview adalah gambaran dari hasil dokumen yang akan dicetak, jika ada yang kurang maka bisa dilakukan setup ulang sampai didapatkan hasil yang maksimal.
Option
Tombol option akan memunculkan dialog yang sama dengan tombol properties pada menu printer sebelumnya. Jadi tombol ini akan memunculkan dialog properties dari printer yang dipilih. Dialog yang muncul akan berbeda-beda tergantung dari printer yang dipilih.
