Fungsi Sederhana, Name in Formula, Dynamic Named Range
Contents
Fungsi Sederhana
Contoh dari fungsi sederhana adalah SUM, yang digunakan untuk menghitung total nilai dari sebuah range.
Dari gambar diatas, berapa total omset selama satu tahun?
Letakkan kursor dicell B14, kemudian ketikkan “=SUM(B2:B13)” (tanpa petik), hasilnya seperti gambar dibawah
Formula dari cell B14 bisa dilihat diformula bar (lingkaran hitam).
Name in Formula
Dari contoh sebelumnya fungsi SUM menghitung total nilai range B2:B13. Jika range B2:B13 diberi nama, maka alamat range bisa digantikan dengan nama range (Klik disini untuk cara memberi nama range)
Dengan contoh yang sama, range B2:B13 diberi nama “Omset” (tanpa petik), maka formula yang diketikkan dicell B14 adalah “=SUM(Omset)” (tanpa petik).
Hasilnya sama dengan contoh sebelumnya, perbedaannya tidak ada lagi alamat range yang digunakan diformula.
Dynamic Named Range
Formula yang menggunakan nama range pada contoh sebelumnya cukup sederhana,tetapi mempunyai kelemahan, yaitu jika ada penambahan data maka nilai total omset tidak akan berubah.
Ada penambahan dua data, yaitu omset bulan Jan-2015 danFeb-2015, tetapi total nilai omset tidak berubah, masih sama seperti contoh sebelumnya. Untuk menyelesaikan masalah ini bisa menggunakan Dynamic Named Range, yaitu range yang bisa berubah nilai referensinya sesuai dengan penambahan data.
Caranya dengan mengubah nilai “Refers to” dari sebelumnya alamat range menjadi sebuah formula yang menghasilkan nilai-nilai dari sebuah range.
Klik “Name Manager” yang ada di Ribbon Menu, tab Formula, group Defined Names, akan muncul dialog seperti gambar dibawah.
Pilih range dengan nama Omset, kemudian klik Edit.
Ubah nilai yang ada di “Refers to” menjadi “=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA(!$A:$A)-2,1)” (tanpa petik), kemudian klik OK dan Close Name Manager.
Hasilnya seperti gambar dibawah, dengan formula yang tetap nilai total omset berubah.
Dengan cara seperti ini jika ada penambahan data omset bulan berikutnya maka total omset akan otomatis berubah sesuai dengan penambahan data, tanpa harus mengedit rumus excelnya.
Fungsi OFFSET digunakan untuk mengembalikan nilai dari sebuah range. Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung cell yang terisi.
