Find & Select
Contents
Menu Find & Select ada di Ribbon Menu, Tab Home, Group Editing. Posisi paling kanan di tab Home.
Kita akan mempelajari 4 hal yaitu Find, Replace, Go To… dan Go To Special…
Find
Find bisa digunakan untuk mencari data, formula ataupun comments. Klik menu Find & Select, kemudian pilih Find, akan muncul dialog seperti gambar dibawah.
Jika tampilan dialog yang muncul tidak sesuai dengan gambar diatas, klik tombol option.
Find what : digunakan untuk mengetikkan data yang akan dicari.
Within : untuk menentukan lokasi pencarian, ada dua pilihan sheet atau workbook, sheet untuk mencari disheet yang sedang aktif atau workbook untuk mencari disemua sheet yang ada didalam workbook.
Search: untuk menentukan cara pencarian data, ada dua pilihan by row atau by colomn ini. Jika by row yang dipilih maka excel akan mencari data dari baris awal sampai kolom habis baru berpindah baris. Jika by column maka excel akan mencari data dari kolom awal sampai baris habis baru berpindah kolom.
Lookin: ada tiga pilihan, jika sedang mencari sesuatu yang ada diformula pilih formulas, jika mencari data pilih values dan jika mencari komentar pilih comments.
Match case: centang opsi ini jika data yang dicari harus sesuai huruf besar kecilnya
Match entire cell content: centang opsi ini jika data yang dicari harus persis sama dengan data dalam 1 cell, tidak boleh ada tambahan kata lainnya.
Klik tombol Find All maka excel akan mencari semua data sesuai dengan kriteria yang dimasukkan dan menampilkannya dalam list, dimana saja data ditemukan, sedangkan jika tombol Find Next yang diklik, maka excel akan mencari data satu persatu, kursor akan berpindah kelokasi data yang sesuai.
Replace
Replace digunakan untuk mencari data dan mengubahnya sesuai dengan keinginan kita. Klik menu Find and Select, kemudian pilih Replace, akan muncul dialog seperti gambar dibawah
Find what: digunakan untuk mengetikkan data yang akan dicari
Replace with: digunakan untuk mengetikkan data pengganti, jika data yang dicari sesuai.
Opsi lainnya sama persis dengan opsi Find.
Klik Tombol Replace All maka excel akan mengubah semua data yang ditemukan dengan data baru, Klik tombol Replace maka excel akan mengubah data satu persatu, sekalian bisa juga untuk mereview apakah benar data yang ditemukan akan diubah atau tidak.
Go To…
Go To digunakan untuk menavigasi cell excel secara cepat. Misal kita mempunyai data lebih dari 100.000 baris, maka untuk menuju baris terakhir pasti akan sangat melelahkan dengan menekan tombol page down ataupun dengan mouse berkali-kali. Cukup gunakan perintah Go To dan kita akan sampai ketempat tujuan dalam sekejap.
Klik Find and Select kemudian pilih Go To…, akan muncul dialog seperti gambar dibawah
Ketikkan alamat yang akan dituju dibagian Reference. Ketikkan alamat cell dengan format [kolom][row] untuk menuju cell tertentu atau [row]:[row] untuk menuju baris tertentu atau [kolom]:[kolom] untuk menuju kolom tertentu.
Jika ingin menuju cell AZ15002, kolom AZ baris 15002 maka ketikkan AZ15002 di reference, jika ingin menuju baris 154001 maka ketikkan 154001:154001 dan jika ingin menuju kolom XZ maka ketikkan XZ:XZ. Kursor akan menuju alamat yang dituju seketika setelah tombol OK ditekan.
Go To Special…
Go To Special digunakan untuk melakukan select cell atau range dengan kriteria tertentu. Klik Find & Select, kemudian pilih Go To Special…, akan terlihat dialog seperti gambar dibawah.
Ada banyak pilihan, kita akan bahas satu persatu
- Comments, memilih cell yang mempunyai comment
- Constants, memilih cell yang mempunyai data baik angka atau huruf (selain formula)
- Formulas, memilih cell yang berisikan formula
- Blanks, memilih cell yang kosong atau tidak berisi data
- Current region, memilih cell yang satu region dengan lokasi kursor
- Current array, memilih semua array yang sama dengan lokasi kursor
- Objects, memilih object seperti shape atau line dll
- Row differences, memilih cell yang dalam satu baris mempunyai data yang berbeda
- Column differences, memilih cell yang dalam satu kolom mempunyai data yang berbeda
- Precedent, memilih cell yang mempengaruhi data dicell yang dipilih
- Dependent, memilih cell yang datanya dipengaruhi oleh cell yang dipilih
- Last cell, memilih lokasi cell terahir yang berisi data
- Visible cell only, memilih cell yang terlihat saja, jika dalam cell yang dipilih ada yang disembunyikan
- Conditional formats, memilih cell yang mempunyai conditional formating
- Data validation, memilih cell yang mempunyai data validation
Berikut adalah contoh penggunaan Go To Special…
- Go To Special – Delete Blank Rows
- Go To Special – Row Difference
- Go To Special – Copy Visible Cell Only
