Outlining Data
Contents
Outlining data digunakan untuk mengelompokkan data agar lebih informatif dengan mengumpulkan data yang mempunyai informasi yang sama atau bisa juga dengan menambahkan informasi subtotal.
Menu outlining ada ditab Data, group Outline.
Outlining Data – Subtotal
Misal ada data seperti gambar dibawah.
Akan dibuat data subtotal penjualan untuk masing-masing cabang.
Untuk membuat Subtotal, pertama yang harus dilakukan adalah mengurutkan data berdasarkan data yang akan dibuat outliningnya, untuk kasus diatas data diurutkan berdasarkan nama cabang.
Setelah itu letakkan kursor disalah satu cell yang berisi data, kemudian klik menu Subtotal ditab Data, group Outline. Akan muncul dialog box seperti gambar dibawah.
At each change in disi dengan data yang akan dibuatkan subtotal, untuk kasus diatas pilih “Cabang”
Use function diisi dengan fungsi apa yang akan digunakan untuk menghitung subtotal, untuk kasus diatas adalah menghitung total penjualan, jadi pilih “Sum”
Add subtotal to pilih nama kolom yang akan dihitng subtotalnya, untuk kasus diatas pilih “Qty”
Klik OK, hasilnya seperti gambar dibawah
Ada informasi subtotal untuk masing-masing cabang.
Ada kotak dengan angka 1,2 dan 3 disebelah kolom A, kotak tersebut bisa diklik dan akan mengubah informasi yang ditampilkan.
Jika angka 1 diklik maka akan menampilkan informasi grandtotal.
Jika angka 2 diklik akan menampilkan total penjualan masing-masing cabang dan grand total
Jika angka 3 diklik akan menampilkan detail penjualan masing-masing kaos, dengan subtotal masing-masing cabang dan grand total.
