Filtering

Filtering

Filtering digunakan untuk memfilter/menampilkan data yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Tipe data yang difilter bisa berupa teks, angka ataupun tanggal.

Misal  ada data seperti gambar dibawah

Bagaimanakah cara memfilter data teks, angka dan tanggal?

Menu Filtering ada di Ribbon Menu, tab Home, group Editing. Ada diposisi paling kanan dari tab Home.

Untuk melakukan filtering, letakkan kursor diheader dari tabel. Untuk contoh data diatas, letakkan kursor di cell A1. Klik menu Sort&Filter ditab Home, group Editing kemudian pilih Filter.

Hasilnya akan ada combo box dimasing-masing header, combo box itulah yang bisa digunakan untuk memfilter data dengan kriteria yang diinginkan.

Memfilter Teks

Dari contoh sebelumnya data yang mempunyai tipe teks ada dikolom A dan kolom B. Misal ingin memfilter data untuk kolom B dengan menampilkan data penjualan untuk Area Barat saja. Maka langkahnya sebagai berikut :

Klik combo box yang ada dicell B1 (header cabang)

Hasilnya seperti gambar dibawah

Ada 4 checkbox yang menampilkan data dikolom Cabang yaitu:

• Select All untuk menampilkan data disemua cabang
• Area Barat untuk menampilkan data dicabang Area Barat
• Area Tengah untuk menampilkan data dicabang Area Tengah
• Area Timur untuk menampilkan data dicabang Area Timur

Hilangkan semua check selain Area Barat.

Hasilnya seperti gambar dibawah. Hanya data penjualan dicabang Area Barat yang ditampilkan.

Memfilter Angka

Untuk memfilter angka caranya sama dengan cara memfilter teks. Dari contoh sebelumnya data angka ada dikolom D (Qty). Jika combo box dikolom Qty diklik akan muncul semua angka yang ada dikolom Qty. Check pada angka tertentu yang diinginkan, maka excel akan menampilkan hanya angka yang dipilih.

Selain cara diatas ada cara lain yang bisa dilakukan untuk melakukan filtering data, yaitu dengan menggunakan kriteria tertentu, misal memfilter angka yang lebih besar dari 50.

Klik combo box yang ada dikolom D (Qty), kemudian pilih number filter maka akan muncul banyak pilihan yang bisa digunakan untuk memfilter data angka.

Berikut pilihan untuk memfilter angka

• Equal (=), memfilter angka yang sama dengan angka yang dimasukkan
• Does Not Equal (<>), memfilter angka yang tidak sama dengan angka yang dimasukkan
• Greater Than (>), memfilter angka yang lebih besar dari angka yang dimasukkan
• Greater Than Or Equal To (>=), memfilter angka yang lebih besar atau sama dengan angka yang dimasukkan
• Less Than (<), memfilter angka yang lebih kecil dari angka yang dimasukkan
• Less Than Or Equal To (<=), memfilter angka yang lebih kecil atau sama dengan angka yang dimasukkan
• Between, memfilter angka yang ada diantara dua angka yang dimasukkan
• Top 10, memfilter angka yang ada di 10 besar, bisa secara nilai atau prosentase
• Above Average, memfilter angka yang nilainya diatas rata-rata
• Below Average, memfilter angka yang nilainya dibawah rata-rata
• Custom Filter, memfilter angka dengan berbagai kombinasi, misal memfilter dengan 2/3 kriteria dengan operator logika AND atau OR

Kaos mana sajakah yang terjual di Area Barat dan Area Timur dengan Qty diatas 40?

Untuk menjawab pertanyaan diatas bisa menggunakan filter untuk dua kolom.

Kolom pertama adalah kolom B (Cabang). Klik combo box dikolom B kemudian pilih Area Barat dan Area Timur. Kemudian Klik OK.

Kolom kedua adalah kolom D (Qty). Klik combo box kemudian pilih “Number Filter – Greater Than”

Akan muncul dialog box seperti gambar dibawah. Isi dengan angka 40.

Hasilnya seperti gambar dibawah.

Memfilter Tanggal

Untuk memfilter data tanggal sama dengan cara memfilter data teks dan angka. Dari contoh sebelumnya data tanggal ada dikolom C (Tanggal). Klik combo box yang ada dikolom tanggal. Akan muncul seperti gambar dibawah.

Pada daftar checkbox tanggal akan dikelompokkan berdasarkan tahun terlebih dahulu, kemudian bulan baru detail per tanggal.

Selain itu ada beberapa filter tanggal berdasarkan kriteria tertentu, dari contoh diatas filter tanggal bisa “Yesterday”, bisa “Last Week”, bisa “Next Year” ataupun berbagai alternative dan kombinasi filter tanggal yang lain.

Area manakah yang bisa menjual Kaos1, Kaos2, Kaos3, Kaos4 dan Kaos5 pada bulan February, Maret, April 2015 yang kurang dari 40.

Untuk menjawab pertanyaan diatas digunakan filtering di 3 kolom yaitu kolom A (Nama Barang), kolom C (Tanggal) dan kolom D (Qty).

Klik combo box pada kolom A, check Kaos1, Kaos2, Kaos3, Kaos4 dan Kaos5.

Klik combo box pada kolom C, check bulan Februari, Maret dan April 2015

Klik combo box dikolom D, pilih “Number Filters – Less Than”

Muncul dialog box, isi dengan angka 40, kemudian klik OK

Hasilnya seperti gambar dibawah