Data Validation
Contents
Setiap cell yang ada didalam excel bisa diisi dengan data apapun, jika menginginkan cell diisi dengan data tertentu maka bisa menggunakan data validation. Misal menginginkan data yang diinput dalam sebuah cell adalah numeric atau lebih spesifik lagi angka antara 1 sampai 10.
Menu data validation ada di Ribbon Menu, tab Data, group Data Tools.
Klik menu data validation, akan muncul dialog seperti gambar dibawah
Ada 3 tab yaitu Settings, Input Message dan Error Alert. Kita bahas satu persatu
Setting
Setting digunakan untuk menentukan jenis validasi yang diinginkan. Ada 8 pilihan validasi yang bisa dipilih dibagian Allow, yaitu :
- Any value, boleh berisi data tipe apapun
- Whole number, hanya boleh berisi angka bulat
- Decimal, boleh berisi angka bulat ataupun pecahan
- List, berupa dropdown list yang bisa dipilih dan sudah ditentukan isinya
- Date, hanya boleh berisi data tanggal
- Time, hanya boleh berisi data jam
- Text length, boleh berisi text dengan panjang tertentu
- Custom, validasi data dengan sebuah formula
Misal kita ingin cell B1 hanya boleh berisi angka bulat 1-10, maka setting validasinya adalah sebagai berikut :
Hasilnya jika cell B1 diisi diluar angka 1-10 maka akan muncul error.
Input Message
Input message digunakan untuk menampilkan pesan ketika cell yang ada validasinya dipilih, pesan bisa berisikan infomasi tipe validasi cell tersebut atau apapun :). Isi pesan yang akan muncul pada bagian title dan input message. Jika tidak ingin menampilkan pesan uncheck checkbox “Show input message when cell is selected”.
Menggunakan contoh sebelumnya, jika cell B1 dipilih akan muncul pesan, maka setting validasinya adalah sebagai berikut :
Maka jika kursor ada diposisi cell B1 akan muncul pesan, lihat gambar dibawah
Error Alert
Error alert digunakan untuk menampilkan pesan error jika data yang diinput tidak sesuai dengan validasi, secara default error alert akan dimunculkan. Jika pada title dan message tidak terisi maka error alert yang ditampilkan adalah default excel, jika ingin menampilkan error alert versi yang lain maka isi pada bagian title dan message.
Menggunakan contoh sebelumnya, jika cell B1 diisi dengan angka diluar angka 1-10 maka akan muncul pesan error, maka setting validasinya adalah sebagai berikut :
Maka jika cell B1 diisi dengan data yang salah akan muncul pesan seperti gambar dibawah
