Conditional Formatting

Highlight Cell Rules

Conditional formatting digunakan untuk memformat sebuah cell  dengan kriteria yang telah ditentukan.

Menu conditional formatting ada di tab Home, group Styles.

Highlight Cell Rules

Akan memformat cell bedasarkan nilai yang ada dalam cell tersebut.

Misal ada ada seperti gambar dibawah

Buat conditional formatting dengan kriteria cell yang nilainya lebih besar dari 75 background colornya akan dibuat menjadi hijau dan fontnya menjadi tebal.

Langkahnya adalah sebagai berikut :

Buat range A1:A10.

Klik menu Conditional Formatting, Highlight Cell Rules, More Rules

Ada beberapa rule yang sudah disiapkan, dari contoh diatas adalah Greater Than sampai Duplicate Values, tetapi jika ingin membuat rule dengan lebih banyak pilihan bisa memilih More Rules, akan muncul dialog box seperti gambar dibawah.

Pada bagian “Rule Type” ada beberapa pilihan, untuk memformat cell berdasarkan nilai sebuah cell pilih “Format only cell that contain”.

Pada bagian “Rule Description” ada dua combo box. Combo box yang pertama berisikan pilihan apa saja yang bisa digunakan untuk conditional formatting.

• Cell values, conditional formatting berdasarkan nilai yang ada didalam cell
• Specific Text, conditional formatting berdasarkan text tertentu yang ada didalam cell
• Dates Occuring, conditional formatting berdasarkan tanggal tertentu yang ada didalam cell
• Blanks, conditional formatting berdasarkan sebuah cell yang kosong
• No Blanks, conditional formatting berdasarkan sebuah cell yang tidak kosong
• Errors, conditional formatting berdasarkan adanya kesalahan didalam cell
• No Errors, conditional formatting berdasarkan tidak adanya kesalahan didalam cell

Isi dari combo box kedua akan menyesuaikan dengan pilihan dari combo box pertama. Untuk Kasus diatas pilih “Cell Values”, maka combo box kedua akan berisi seperti gambar dibawah.

Pilih “Greater Than”, kemudian kotak dikanan isi dengan angka 75.

Setelah semua rule ditentukan, saatnya menentukan format cell yang diinginkan. Klik pada tombol Format, akan muncul dialog box, kemudian pilih warna hijau. Hasilnya seperti gambar dibawah.

Klik tab Font yang ada diatas, kemudian pada bagian font style pilih Bold.

Klik tombol OK 2 kali. Hasilnya seperti gambar dibawah.

Jika angka yang ada didalam cell diubah, menjadi lebih kecil atau lebih besar dari 75 maka format cell akan menyesuaikan sesuai dengan rule yang dibuat.