External Reference
Contents
External reference digunakan untuk membuat reference yang mengarah kefile excel (workbook) lain. Misal ada 3 area (area timur, area tengah dan area barat), data setiap area disimpan dalam sebuah file excel, ada satu file yaitu Total Omset yang digunakan untuk merangkum semua omset dari ketiga area.
Maka untuk membuatnya adalah sebagai berikut :
- Buka semua file (“Area Timur.xlsx”,” Area Tengah.xlsx”, “Area Barat.xlsx” dan “Total Omset.xlsx”)
- Pilih workbook “Total Omset.xlsx”, letakkan kursor dicell B2
- Ketikkan “=” (sama dengan, tanpa petik)
- Switch windows, pilih “Area Timur.xlsx”, klik cell B2
- Ketikkan “+” (tanpa petik)
- Switch windows, pilih “Area Tengah.xlsx”, klik cell B2
- Ketikkan “+” (tanpa petik)
- Switch windows, pilih “Area Barat.xlsx”, klik cell B2
- Enter
Ada tanda “$” dialamat cell masing-masing workbook, hilangkan tanda “$” kemudian kopi rumus excel dicell B2 ke range B3:B7. Hasilnya seperti gambar dibawah
Jika salah satu workbook area diupdate maka workbook “Total Omset.xlsx” akan langsung terupdate, jika data workbook area diupdate ketika workbook “Total Omset.xlsx” tidak sedang dibuka, maka ketika workbook “Total Omset.xlsx” dibuka akan muncul peringatan seperti gambar dibawah.
Ada peringatan bahwa workbook yang dibuka mempunyai link ke workbook lain, tetapi automatic update secara default disable, untuk membuat enable, klik tombol options, muncul dialog, pilih Enable this content, kemudian klik OK. Data yang ada diworkbook “Total Omset.xlsx” akan terupdate.
