Misal ada data seperti gambar dibawah. Kolom A berisi informasi nama yang tidak boleh ada data dobel atau berulang.
Bagaimanakah cara supaya ketika ada data berulang warna cellnya berubah menjadi merah.
Solusi dengan Conditional Formatting
Solusi ini adalah solusi paling mudah.
Blok kolom A.
Klik Conditional Formatting – Highlight Cell Rules – Duplicate Values.
Muncul dialog seperti gambar dibawah.
Kemudian klik OK. Hasilnya seperti gambar dibawah.
Semua data berulang yang ada dikolom A akan mempunyai warna merah.
Sayangnya, solusi ini hanya tersedia mulai excel 2007 🙁
Solusi dengan Conditional Formatting dan Fungsi COUNTIF
Jika tidak mempunyai Excel 2007 atau yang lebih baru maka solusinya adalah menggunakan bantuan rumus excel.
Blok kolom A.
Klik Conditional Formatting, pilih New Rule.
Muncul dialog seperti gambar dibawah.
Pilih “Use a formula to determine which cell to format”.
(Jika menggunakan Excel 2003, pilih Format, Conditional Formatting, dicombobox pertama pilih “Formula Is”)
Ketik formula berikut:
=COUNTIF($A:$A,$A1)>1
Perhatikan, parameter criteria fungsi COUNTIF menggunakan mixed reference dengan huruf kolom dibuat absolute reference dan nomor baris dibuat relative reference.
Jika sudah klik format untuk menentukan format apa yang akan digunakan jika nilai formula diatas menghasilkan nilai TRUE.
Jika sudah klik tombol OK.
Hasilnya seperti gambar dibawah.
Jika ada data yang berulang maka cell akan diwarnai dengan warna merah.
