Data Validation

"Ad Blocker" terdeteksi

Untuk kenyamanan bersama, mohon nonaktifkan "Ad Blocker" anda.

Data Validation

Setiap cell yang ada didalam excel bisa diisi dengan data apapun, jika menginginkan cell diisi dengan data tertentu maka bisa menggunakan data validation. Misal menginginkan data yang diinput dalam sebuah cell adalah numeric atau lebih spesifik lagi angka antara 1 sampai 10.

Menu data validation ada di Ribbon Menu, tab Data, group Data Tools.

Excel 2007 Data Validation

Klik menu data validation, akan muncul dialog seperti gambar dibawah

Excel 2007 Data Validation

Ada 3 tab yaitu Settings, Input Message dan Error Alert. Kita bahas satu persatu

Setting

Setting digunakan untuk menentukan jenis validasi yang diinginkan. Ada 8 pilihan validasi yang bisa dipilih dibagian Allow, yaitu :

  • Any value, boleh berisi data tipe apapun
  • Whole number, hanya boleh berisi angka bulat
  • Decimal, boleh berisi angka bulat ataupun pecahan
  • List, berupa dropdown list yang bisa dipilih dan sudah ditentukan isinya
  • Date, hanya boleh berisi data tanggal
  • Time, hanya boleh berisi data jam
  • Text length, boleh berisi text dengan panjang tertentu
  • Custom, validasi data dengan sebuah formula

Misal kita ingin cell B1 hanya boleh berisi angka bulat 1-10, maka setting validasinya adalah sebagai berikut :

Excel 2007 Data Validation

Hasilnya jika cell B1 diisi diluar angka 1-10 maka akan muncul error.

Excel 2007 Data Validation

Input Message

Excel 2007 Data Validation

Input message digunakan untuk menampilkan pesan ketika cell yang ada validasinya dipilih, pesan bisa berisikan infomasi tipe validasi cell tersebut atau apapun :). Isi pesan yang akan muncul pada bagian title dan input message. Jika tidak ingin menampilkan pesan uncheck checkbox “Show input message when cell is selected”.

Menggunakan contoh sebelumnya, jika cell B1 dipilih akan muncul pesan, maka setting validasinya adalah sebagai berikut :

Excel 2007 Data Validation

Maka jika kursor ada diposisi cell B1 akan muncul pesan, lihat gambar dibawah

Excel 2007 Data Validation

Error Alert

Excel 2007 Data Validation

Error alert digunakan untuk menampilkan pesan error jika data yang diinput tidak sesuai dengan validasi, secara default error alert akan dimunculkan. Jika pada title dan message tidak terisi maka error alert yang ditampilkan adalah default excel, jika ingin menampilkan error alert versi yang lain maka isi pada bagian title dan message.

Menggunakan contoh sebelumnya, jika cell B1 diisi dengan angka diluar angka 1-10 maka akan muncul pesan error, maka setting validasinya adalah sebagai berikut :

Excel 2007 Data Validation

Maka jika cell B1 diisi dengan data yang salah akan muncul pesan seperti gambar dibawah

Excel 2007 Data Validation

GRATISS!!!

Kumpulan shortcut excel dalam file PDF,

langsung ke email anda

NB: Pastikan email anda valid dan aktif. Kami sering gagal mengirim file karena alamat typo atau tidak aktif

TERIMA KASIH

Silahkan cek inbox anda, jika email kami tidak muncul

cek folder spam atau tab promotion (GMail)